नौकरी के साक्षात्कारों पर हाल ही में किए गए शोध से पता चलता है कि “एक ही नौकरी के लिए आवेदन करने वाले लोगों की औसत संख्या 118 है, जबकि उनमें से केवल 20% का ही साक्षात्कार हो पाता है।” यदि आप विशेष रूप से प्रबंधन में नौकरी की तलाश कर रहे हैं, तो संभावित नियोक्ता को यह दिखाना बहुत महत्वपूर्ण हो जाता है कि आप ऐसी जिम्मेदारी के लिए क्यों उपयुक्त हैं।
यदि आप अपने कौशल-सेट से मेल खाने वाली नौकरी पाना चाहते हैं और आपको आगे बढ़ने का मौका देना चाहते हैं, तो प्रबंधन नौकरियों के लिए आवेदन करते समय खुद को अलग दिखाना बहुत ज़रूरी है।
प्रबंधन नौकरियों के लिए आवेदन करते समय खुद को अलग दिखाने के लिए आप यहाँ पाँच चीज़ें कर सकते हैं।
अपने प्रबंधन कौशल में सक्रिय रूप से सुधार करें
एक सफल प्रबंधक बनने के लिए लोगों के प्रबंधन और परियोजना प्रबंधन कौशल आवश्यक हैं। विभिन्न प्रबंधन पदों के लिए आवेदन करते समय दोनों प्रकार के प्रबंधन कौशल विकसित करना आपको अलग बना सकता है।
लोगों का प्रबंधन करना सुनिश्चित करता है कि आप अपनी टीम को लगातार गुणवत्तापूर्ण काम करने के लिए प्रेरित कर सकते हैं। दूसरी ओर, परियोजनाओं का प्रबंधन करना सुनिश्चित करता है कि आप परियोजनाओं को पूरा होते हुए देख सकें और काम को पूरा करने के लिए प्रभावी ढंग से कार्य सौंप सकें।
आप अपने प्रबंधन कौशल को इन तरीकों से सुधार सकते हैं:
इस भावना को दूर भगाएँ कि आपने अपनी वर्तमान स्थिति में सब कुछ सीख लिया है और अधिक सीखने के तरीके खोजें।
अपने संचार की प्रभावशीलता और अपने साथियों के साथ संबंधों की मजबूती को बढ़ाना।
रणनीतिक निर्णय लेना सीखना और अपनी वर्तमान नौकरी में इस और अन्य कौशल का उपयोग करना।
एम.बी.ए. जैसे पारंपरिक शैक्षिक अवसरों का लाभ उठाना।
पहल करना और अपने वर्तमान प्रबंधक से पूछना कि क्या कोई प्रबंधकीय ज़िम्मेदारियाँ हैं जिन्हें आप उनके लिए संभाल सकते हैं।
आइए प्रबंधन की ज़िम्मेदारियाँ लेने के बारे में अधिक बात करें जो आपको कुछ व्यावहारिक अनुभव प्रदान करती हैं।
प्रबंधन की ज़िम्मेदारियाँ लें
अपने प्रबंधन कौशल को बढ़ाने के लिए उच्च शिक्षा, प्रमाणन और अन्य स्व-शिक्षा मार्गों का अनुसरण करना बहुत बढ़िया है। हालाँकि, वास्तविक दुनिया के अनुभव जैसा कुछ नहीं है। प्रबंधन की ज़िम्मेदारियाँ लेकर अपने कौशल सेट का परीक्षण करें।
अपने वर्तमान प्रबंधक से पूछें कि क्या कोई ज़िम्मेदारियाँ हैं जिन्हें आप उनकी ज़िम्मेदारियों से हटा सकते हैं। अगर वे आपको कुछ कार्य करने देने के लिए सहमत होते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपको ठीक से पता है कि आपको क्या पूरा करना है और ऐसा करने की समय सीमा क्या है। फिर, कार्यों में पूरी तरह से शामिल हो जाएँ और अपने प्रबंधक द्वारा निर्धारित अपेक्षाओं से बढ़कर कार्य करें।
न केवल आपको कुछ वास्तविक दुनिया के प्रबंधन का अनुभव मिलेगा, बल्कि आपके पास अपने प्रबंधक को प्रभावित करने का अवसर होगा और उम्मीद है कि जब आप अपने प्रबंधन की नौकरी के लिए आवेदन करेंगे, तो आप उन्हें संदर्भ के रूप में उपयोग कर सकेंगे। या, यदि आप वर्तमान में जहाँ काम कर रहे हैं, वहाँ प्रबंधन की भूमिका खुलती है, तो वे आपके बारे में अधिक सोचेंगे।
प्रबंधन नौकरियों के लिए आवेदन करते समय अपनी आवेदन सामग्री को बेहतर बनाना भी आपको प्रतिस्पर्धा से अलग कर सकता है।
अपनी आवेदन सामग्री को बेहतर बनाएँ
प्रबंधन नौकरियों के लिए आवेदन करते समय अलग दिखने का एक महत्वपूर्ण हिस्सा यह सुनिश्चित करना है कि आपकी आवेदन सामग्री यथासंभव पेशेवर और बेहतर हो। दुर्भाग्य से, अधिकांश उम्मीदवार अपनी आवेदन सामग्री के विवरण में गहराई से नहीं जाते हैं, जिससे उन्हें नौकरी के अवसर खो देने पड़ते हैं।
आप अपनी आवेदन सामग्री के माध्यम से संगठन, विस्तार-उन्मुखता और प्रभावी संचार जैसे महत्वपूर्ण प्रबंधन कौशल दिखा सकते हैं।
उदाहरण के लिए, यदि कोई संभावित नियोक्ता आपकी पृष्ठभूमि और आप उनके पद के लिए उपयुक्त क्यों हैं, यह बताते हुए कवर लेटर मांगता है, तो इन बातों को स्पष्ट और आकर्षक ढंग से संप्रेषित करें
या, यदि किसी आवेदन में रिज्यूमे, कवर लेटर, संदर्भ और लेखन नमूने मांगे जाते हैं, तो दिखाएँ कि आप विवरणों पर ध्यान देते हैं और उन सभी को प्रस्तुत करना सुनिश्चित करें।
सुनिश्चित करें कि आप अपने रिज्यूमे और कवर लेटर को प्रत्येक प्रबंधन पद के लिए तैयार कर रहे हैं, ताकि आप खुद को सामान्य संस्करण भेजने वाले अधिकांश आवेदकों से अलग कर सकें। जब भी कोई संभावित नियोक्ता उनसे अनुरोध करता है, तो आपको अपने संदर्भों को भी बुद्धिमानी से चुनना चाहिए। अंत में, आवेदन में अनुरोध किए गए किसी भी लेखन नमूने या अतिरिक्त सामग्री पर पर्याप्त समय व्यतीत करें।
अपने आवेदन सामग्री में, और विशेष रूप से साक्षात्कार में, सुनिश्चित करें कि आप केवल उनके बारे में बात करने के बजाय अपनी योग्यताएँ और क्षमताएँ दिखा रहे हैं।
दिखाएँ, न बताएँ
एक प्रबंधक के रूप में आप क्या कर सकते हैं, इसके बारे में बात करना आसान है, लेकिन संभावित नियोक्ता को यह साबित करना और भी बेहतर है कि आप उन्हें दिखाकर यह साबित कर सकते हैं कि आपके पास वह सब है जो इसके लिए चाहिए।
चाहे आप कवर लेटर लिख रहे हों, अपना रिज्यूमे तैयार कर रहे हों, या साक्षात्कार में भाग ले रहे हों, आपको अपने अनुभव को उस नौकरी से जोड़ना चाहिए जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं, खासकर यदि आपके पास नौकरी पोस्टिंग में पूछे गए सटीक अनुभव या योग्यताएँ नहीं हैं।
उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि एक संभावित नियोक्ता एक प्रबंधक चाहता है जो परियोजनाओं को पूरा करने में माहिर हो। उस स्थिति में, दिखाएँ कि आपने अपने पिछले प्रोजेक्ट को सफलतापूर्वक कैसे पूरा किया, यह साझा करके कि आपने किस तरह से डिलीवरेबल्स को स्थानांतरित किया, पूरा होने की पुष्टि की, प्रोजेक्ट की समीक्षा की, और इसके साथ के दस्तावेज़ों ने पूर्ण प्रोजेक्ट की सफलता को बढ़ावा दिया।
अंत में, पूरे आवेदन प्रक्रिया, साक्षात्कार में और उसके बाद भी खुद बने रहें।
खुद बने रहें
इस दुनिया में सिर्फ़ आप ही हैं। जब भी आप प्रबंधन नौकरियों के लिए आवेदन कर रहे हों, तो आपको इस तथ्य का लाभ उठाना चाहिए। ऐसे उम्मीदवार हो सकते हैं जो
