आपको पता है कि आपको कवर लेटर की ज़रूरत है, लेकिन आपको नहीं पता कि इसे कैसे लिखा जाए? हम आपकी मदद कर सकते हैं! इस चेकलिस्ट का पालन करें और कुछ ही समय में आपके पास एक शानदार कवर लेटर होगा!
प्रारूप और संपर्क जानकारी
कवर लेटर लिखते समय, एक निश्चित क्रम और प्रारूप का पालन करना महत्वपूर्ण है। आप सबसे पहले तारीख और अपनी संपर्क जानकारी लिखकर शुरुआत करें। अगर हायरिंग मैनेजर आपको इंटरव्यू के लिए आमंत्रित करना चाहता है, तो उसे आप तक पहुँचने में सक्षम होना चाहिए। कवर लेटर के शीर्ष पर अपना नाम, फ़ोन नंबर और ईमेल शामिल करना सुनिश्चित करें, जहाँ से यह पहली नज़र में देखा जा सके। बुनियादी जानकारी डालने के बाद, आप एक परिचय, एक मुख्य पैराग्राफ़ और एक समापन पैराग्राफ़ के साथ आगे बढ़ते हैं।
परिचय
कवर लेटर में परिचय सबसे महत्वपूर्ण भागों में से एक है। परिचय अच्छी तरह से लिखा जाना चाहिए और क्योंकि यह वही है जिसे हायरिंग मैनेजर सबसे पहले पढ़ता है। अपना परिचय देकर शुरू करें और अपनी पृष्ठभूमि के बारे में थोड़ी जानकारी दें। अपना परिचय देने के बाद, यह बताएं कि आप कवर लेटर क्यों लिख रहे हैं। बताएं कि आपको कंपनी और जिस पद के लिए आप आवेदन कर रहे हैं, उसमें क्या आकर्षित करता है। ऐसा करते समय, पद में अपनी रुचि और आपको पद के बारे में कैसे पता चला, यह बताना सुनिश्चित करें। इस बात पर निर्भर करते हुए कि आप हायरिंग मैनेजर को व्यक्तिगत रूप से जानते हैं या नहीं, आप बातचीत में अधिक अनौपचारिक या पेशेवर लहज़ा रखना चुन सकते हैं।
बॉडी पैराग्राफ
कवर लेटर का बॉडी पैराग्राफ़ वह जगह है जहाँ आप वास्तव में खुद को बेचते हैं। पत्र के इस भाग में, समझाएँ कि आप जिस पद के लिए आवेदन कर रहे हैं, उसके लिए आप क्यों सही उम्मीदवार होंगे। अपने विभिन्न कौशल और उपलब्धियों पर ध्यान आकर्षित करें जो नौकरी के लिए योग्यता के रूप में काम करते हैं। नौकरी विवरण से ही कीवर्ड का उपयोग करके दिखाएँ कि आपने पद की समीक्षा करने में कितना समय बिताया है और आपके पास वह सब है जो नौकरी को सफलतापूर्वक करने के लिए चाहिए।
समापन पैराग्राफ़
अपने समापन पैराग्राफ़ में, नौकरी में अपनी रुचि को फिर से बताएँ और एक बार फिर समझाएँ कि आपके पास नौकरी के लिए सभी योग्यताएँ क्यों हैं, और उन्हें आप पर एक मौका क्यों देना चाहिए। याद रखें, यह इस बारे में है कि आप उनके लिए क्या कर सकते हैं, न कि वे आपके लिए क्या कर सकते हैं। दोस्ताना रवैया बनाए रखते हुए कंपनी में शामिल होने के कारणों की व्याख्या करें और संपर्क करने का अपना पसंदीदा तरीका बताएं। अंत में, आप एक हस्ताक्षर शामिल कर सकते हैं जिसमें लिखा हो “ईमानदारी से (यहाँ अपना नाम डालें)”।
प्रूफ़रीड
सबसे अच्छा कवर लेटर बनाने के लिए, यह ज़रूरी है कि आप जो कुछ भी लिखें, उसे प्रूफ़रीड करें। प्रूफ़रीडिंग से आप जाँच सकते हैं कि कोई टाइपो तो नहीं है और सब कुछ व्याकरणिक रूप से सही है या नहीं। शायद आप प्रूफ़रीड करें और अपनी उपलब्धियों या पिछली नौकरी के बारे में ज़्यादा जानकारी जोड़ने का फ़ैसला करें। अपने कवर लेटर को कम से कम 2 बार प्रूफ़रीड करना सुनिश्चित करें और ज़रूरत पड़ने पर किसी पारिवारिक सदस्य या मित्र से सलाह लेने में संकोच न करें।
कवर लेटर महत्वपूर्ण होते हैं क्योंकि नियोक्ता आपके आवेदन को देखते समय सबसे पहले उन्हें ही पढ़ते हैं। हालाँकि एक अच्छा कवर लेटर लिखना मुश्किल लग सकता है, लेकिन अगर आप इन आसान चरणों का पालन करें तो यह असंभव नहीं है।
