आजकल ज़्यादातर इंटरव्यू वर्चुअली आयोजित किए जा रहे हैं क्योंकि कॉन्फ़्रेंस रूम की जगह ज़ूम रूम ने ले ली है। वर्चुअल इंटरव्यू आम बात हो गई है, क्या आप नियोक्ताओं को अपने बारे में सही धारणा दे रहे हैं?
यहाँ वर्चुअल इंटरव्यू के दौरान की जाने वाली छह सबसे बड़ी गलतियाँ और उनसे बचने के सुझाव दिए गए हैं ताकि नियोक्ताओं को सही धारणा मिले:
1. तकनीक से जूझना: नोटराइज़ के टैलेंट एक्विजिशन मैनेजर केविन फैनिंग कहते हैं, “जो उम्मीदवार बिना किसी तकनीकी परेशानी के वीडियो मीटिंग चला सकते हैं, वे तुरंत खुद को दूसरों से अलग कर लेते हैं।” कंप्यूटर या मीटिंग प्लेटफ़ॉर्म को ऑपरेट न कर पाना सबसे अच्छा प्रभाव नहीं देता।
सुझाव: किसी गड़बड़ी से बचने के लिए अपनी सभी तकनीक (ऑडियो सेटिंग, कैमरा एक्सेस और स्क्रीन-शेयरिंग) को पहले ही परख लें।
2. देर से पहुँचना: ऑफ़िस जाने की ज़रूरत न होने पर, यह सोचना आसान है कि “मुझे लॉग ऑन करने में बस एक मिनट लगेगा” और वर्चुअल मीटिंग में पहुँचने के लिए सिर्फ़ एक मिनट बचा है। लेकिन वर्चुअल मीटिंग में देर से पहुँचना लाइव इंटरव्यू में देर से पहुँचने जैसा ही है, अस्वीकार्य है और पहली बार में खराब प्रभाव डालता है।
टिप: वर्चुअल इंटरव्यू को लाइव इंटरव्यू की तरह ही लें। वीडियो ऐप पर जल्दी लॉग इन करें और ऑफिस की तरह ही इंटरव्यूअर के तैयार होने तक इंतज़ार करें।
3. इंटरव्यू के लिए साफ-सफाई न करना: यह एक इंटरव्यू है और इसके लिए आपको पूरी तरह से बिजनेस ड्रेस में होना चाहिए, जैसे कि आप लाइव इंटरव्यू में हों। सच है, इंटरव्यूअर सिर्फ़ आपका टॉप देख सकता है, लेकिन अगर आपको किसी कारण से उठना पड़ता है, तो स्वेटपैंट या योगा पैंट पहनना वाकई अच्छा प्रभाव नहीं डालता। साथ ही, गंदे कमरे या अव्यवस्थित मीटिंग स्पेस को बैकग्राउंड के तौर पर रखना भी सही प्रभाव नहीं डालता।
टिप: इंटरव्यू के लिए ऐसे कपड़े पहनें जैसे कि आप लाइव इंटरव्यू में जा रहे हों और इंटरव्यू शुरू करने से पहले अपने इंटरव्यू स्पेस को साफ-सुथरा कर लें, ध्यान भटकाने वाली कोई भी चीज़ (जैसे: कपड़े, फोटो, लोग) हटा दें।
4. मौजूद न होना: यह सोचना बहुत आसान है कि “इंटरव्यूअर मेरी स्क्रीन पर क्या है, यह नहीं देख सकता” और खाली समय में अपने कंप्यूटर स्क्रीन पर कई विंडो खोलकर दूसरे काम कर सकते हैं। या, यदि आप दूसरों के साथ रहते हैं और साक्षात्कार के दौरान उनसे विचलित होते हैं, तो यह एक अच्छा संदेश नहीं देता है। इससे पता चलता है कि आपका ध्यान बंटा हुआ है और यह धारणा देता है कि आप वास्तव में कंपनी में रुचि नहीं रखते हैं।
सुझाव: वीडियोकॉन्फ़्रेंसिंग स्क्रीन को छोड़कर अपने कंप्यूटर पर सभी विंडो बंद कर दें और जिस दरवाज़े से आप कॉल ले रहे हैं उसे बंद कर दें। साथ ही, मीटिंग के बारे में अपने रूममेट्स या परिवार से पहले ही बात कर लें और साक्षात्कार के दौरान खुद को बिना किसी बाधा के तैयार करें।
5. अवास्तविक वेतन अपेक्षाएँ: किस प्रकार के वेतन की अपेक्षा करनी है, इस बारे में अपना शोध न करना एक गलत कदम है। यदि आप कुछ बहुत कम मांगते हैं, तो यह एक लाल झंडा है और यदि आप कुछ बहुत अधिक मांगते हैं, तो आप नौकरी से खुद को बाहर कर सकते हैं।
सुझाव: जब मुआवज़े पर चर्चा करने की बात आती है तो हल्के और संवेदनशील तरीके से आगे बढ़ें और वेतन कैलकुलेटर के उपयोग से अपने क्षेत्र में वेतन की त्वरित खोज आसान है।
6. उत्साह की कमी: कंप्यूटर स्क्रीन पर शारीरिक भाषा को व्यक्त करना एक चुनौती है जो व्यक्तिगत रूप से स्वाभाविक रूप से व्यक्त करती है। कुछ उम्मीदवार वर्चुअल इंटरव्यू के दौरान कठोर या बेजान नज़र आते हैं, जो इंटरव्यू लेने वाले को उत्साहहीन लगता है।
सुझाव: इंटरव्यू के दौरान अपने आप को अभिव्यक्त करें, जहाँ उचित हो वहाँ हाथ के इशारों और शारीरिक भाषा का उपयोग करें जैसे कि आप व्यक्तिगत रूप से मौजूद हों।