कॉलेज से निकलते ही मैंने एक ऐसी नौकरी की, जहाँ सब कुछ – मेरा इंटरव्यू और ऑफर – वर्चुअली किया गया था। मेरे सभी इंटरव्यू में से, इस इंटरव्यू ने मुझे सबसे स्पष्ट दृष्टि दी। मैंने बहुत सारे सवाल पूछे और अवसर को इतने विस्तार से देखने में सक्षम था।
मेरे भावी मैनेजर और मेरे बीच कई हफ़्तों तक कॉल चलती रहीं। मैंने उन फ़ोन कॉल पर बहुत भरोसा किया। चूँकि मैं व्यक्तिगत रूप से इंटरव्यू नहीं दे सकता था, इसलिए कई सवाल पूछने से मुझे वहाँ काम करने की कल्पना करने में मदद मिली।
मैंने उनकी वेबसाइट से तस्वीरें देखीं, ताकि मैं देख सकूँ कि मैं किस टीम के साथ काम कर सकता हूँ। मैंने ऑफ़र के बारे में किसी भी भ्रम को दूर करने के लिए प्रबंधकों को ईमेल किया। और अंततः इस संचार और स्पष्टता ने मुझे हाँ कहने के लिए प्रेरित किया।
तो, अगर आप खुद को ऐसी स्थिति में पाते हैं जहाँ आप वर्चुअली किसी नौकरी के लिए इंटरव्यू दे रहे हैं, तो यहाँ कुछ सुझाव दिए गए हैं:
1. सवाल पूछें: लोग आपको कुछ बातें बताने के बारे में नहीं सोच सकते। इसलिए नहीं कि वे कुछ छिपाना चाहते हैं, लेकिन कभी-कभी यह सामने नहीं आता या यह उनकी दिनचर्या में इतना समाया हुआ होता है कि वे इसका उल्लेख करने के बारे में नहीं सोचते। आप कार्यालय में पार्किंग की स्थिति के बारे में पूछने के बारे में नहीं सोच सकते हैं, जब तक कि आपको साक्षात्कार के लिए अपनी कार पार्क करने की कोशिश न करनी पड़े! मैं कुछ प्रश्न लिखने की सलाह देता हूँ। यहाँ मेरे जाने-माने प्रश्न थे:
दैनिक दिनचर्या क्या है?
मेरा कार्यभार क्या होगा?
टीम में कौन है?
कर्मचारी संचार कैसा है?
प्रबंधन शैली क्या है?
आप साक्षात्कार के समय कौन से प्रश्न पूछने हैं, यह तय कर सकते हैं, लेकिन उन सभी को लिख लें। जब वे पूछें कि क्या आपके पास प्रश्न हैं, तो उन्हें बताएं कि आपके पास एक सूची है। कभी-कभी केवल इतना ही समय निर्धारित होता है। पूछें कि क्या अब उन सभी को पूछने का सही समय है। यदि नहीं, तो पूछें कि क्या आप उन्हें अपने प्रश्न ईमेल कर सकते हैं।
2. कल्पना करें: दैनिक दिनचर्या, प्रबंधन से अपेक्षाओं और सहकर्मियों के साथ बातचीत की कल्पना करने के लिए प्रश्नों का उपयोग करें। कंपनी की वेबसाइट, उनकी सोशल मीडिया उपस्थिति खोजें। कर्मचारियों की तस्वीरें या इमारत के Google स्ट्रीट दृश्य देखें। क्या आप खुद को वहां काम करते हुए देख सकते हैं?
3. ईमेल: व्यक्तिगत साक्षात्कार के लिए भी, खुला संचार बनाए रखना महत्वपूर्ण है। ईमेल ऐसा करने का एक शानदार तरीका है। साक्षात्कारकर्ता को अपने व्यस्त कार्यक्रम से समय निकालकर आपसे मिलने के लिए धन्यवाद देकर शुरुआत करें। फिर साक्षात्कारकर्ता से अपने किसी भी अतिरिक्त प्रश्न के साथ बातचीत जारी रखें या अपनी योग्यता के अनुसार कुछ साझा करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें, जैसे कि आपके पोर्टफोलियो का लिंक या चर्चा की गई किसी चीज़ के बारे में कोई लेख। ईमेल थ्रेड शुरू करने से आपके संभावित नियोक्ता के साथ संचार खुला रहता है और उन्हें यह भी पता चलता है कि आप रुचि रखते हैं और यदि वे आपको कोई प्रस्ताव देते हैं तो आप सोच-समझकर निर्णय लेना चाहते हैं।